12 бесплатных планировщиков и органайзеров для Windows

12 бесплатных планировщиков и органайзеров для Windows Гаджет

Какие существуют основные методы и инструменты продуктивности?

Существует несколько популярных методов планирования и управления задачами, которые в той или иной мере создатели приложений интегрируют в свои продукты.

Что такое продуктивность?

Быть продуктивным означает успевать эффективно выполнять максимальное количество важных дел в установленные сроки. Тут никак не справиться без системного подхода. Список дел необходимо составлять последовательно, учитывая приоритетность и объем задач.

Грамотно составленный, он служит жестким каркасом для вашей продуктивной деятельности в течение дня, недели или месяца, не позволяя распыляться на второстепенные дела и прокрастинировать. Для этого существуют определенные методы и инструменты, которые помогут четко структурировать все задачи и последовательно разложить их во временном пространстве.

12 бесплатных планировщиков и органайзеров для windows

Коллекция бесплатных инструментов для организации тайм-менеджмента. Планировщики, органайзеры, приложения для заметок — они позволяют создавать расписание на день, настраивать оповещения, вести личную бухгалтерию, обмениваться идеями с друзьями и многое другое. Большая часть представленных в разделе программ совмещают в себе не только функционал органайзера, но и мессенджера, FTP-клиента, контактной книги и прочих полезных инструментов.

Bullet journaling


Описание

Можно вернуться к бумажному планировщику, а можно попробовать метод Bullet Journal. Все, что для этого нужно — размеченный точками блокнот, пишущие принадлежности и немного времени, чтобы освоить нехитрые правила ведения бумажного планировщика.

Gtd — getting things done

12 бесплатных планировщиков и органайзеров для Windows

Метод самоорганизации, предложенный Дэвидом Алленом (David Allen) и основанный на одноименной книге. Основные постулаты:


Метод позволяет концентрироваться на важном, правильно расставлять приоритеты и заканчивать начатое.

Paper-like

Paper-like — это не совсем метод или инструмент, а скорее особенность некоторых приложений. Бумага и ручка неизменно остаются доступным и привычным для многих способом организации своего времени и дел. Несмотря на тотальное господство гаджетов, многие люди не хотят отказываться от наглядного и удобного им способа планирования.

Для тех, кто хочет более продуктивно планировать свои дела, сохраняя знакомую форму и наглядность.

Бумага и ручка

Бумага и ручка неизменно остаются самым доступным инструментом для планирования своего времени и дел. И все больше людей возвращаются обратно в реальный мир к физическим вещам, пройдя все круги виртуального в поисках наиболее подходящего для себя планировщика задач и времени.

Доказано, что когда человек пишет от руки, мозг в процессе написания обрабатывает переносимую на бумагу информацию и она откладывается в памяти, тогда как печатание куда более машинально. То есть, зафиксировав запланированное на бумаге, вы автоматически делаете бэкап в мозг и, возможно, функция напоминания извне уже будет не нужна.

Канбан-доски

Методология канбан пришла к нам с японского завода Toyota и в контексте этой концепции переводится как “сигнальная карточка”. Этот метод в первую очередь про визуализацию задач и управление их потоком, а также он идеально подходит для многоступенчатых проектов.

Основные правила просты:

Эта система организации задач позволяет видеть вашу реальную загруженность, положение дел в текущий момент и отслеживать прогресс в достижении запланированного.

Лучший гаджет для продуктивности

12 бесплатных планировщиков и органайзеров для Windows

Привет! Сегодня я хотел бы рассказать про лучший гаджет для продуктивности, который я купил пару месяцев назад. В каком-то роде это можно назвать обзором устройства и технику его использования.

Зачем?

В этой статье я писал про вход в фокусный режим и использование таймера:

Обычно, моя работа на компьютере, поэтому я сажусь за него, ставлю «Не беспокоить» на всех устройствах, закрываю ненужные окна и приложения. Я завожу таймер и открываю нужное мне приложение. Почему я завожу таймер? Обычно, у меня дальше есть какие-то дела, а в состоянии потока можно легко их пропустить.

Сегодня я расскажу про таймер подробнее и поделюсь опытом использования невероятного устройства.

Дело в том, что первоначально очевидная история оказалась очень юзабельной для меня, чего я не ожидал. Именно поэтому я решил написать на эту тему.

Как я пришел к этому

Конечно, я не придумал ничего нового. Думаю, многие знают про технику Pomodoro, в которой первоначально использовался кухонный таймер для формирования рабочих «спринтов» по 25 минут. Только потом всё это «оцифровалось» в приложения, фокус-режимы и Pomadoro app’ы.

Конечно, я знал об этой технике и когда-то использовал Forest — геймифицированное приложение, позволяющее формировать такие спринты.

12 бесплатных планировщиков и органайзеров для Windows

Если не знали, в Forest вы выращиваете растения, если не отвлекаетесь определенное время. По итогу у вас вырастает лес, а внутренние коины можно менять на дизайн, а если вы максимально просветленные — создатели обменивают коины на реальные деревья в офлайне. Именно эта идея активировала во мне пользователя Forest.

В определенный момент я понял, что мне не нравится им пользоваться: я забывал активировать его, иногда приходил срочный пуш и дерево погибало, браузерное расширение для Chrome плохо работало. Идею с Pomodoro я отложил где-то на год, пока не прочитал Make Time от Джейка Кнаппа и Джона Зерацки. В книге описывался таймер Time Timer, который ребята использовали для «дизайнерских спринтов»: они заводили его на брейнсторминге, митингах и всём, у чего должен быть тайминг. Тогда я и понял, что мне хочется вернуться к спринтам. И хочется попробовать «физическое» устройство.

Гаджет:  Гаджеты в машину: новые, полезные, в подарок мужчине

Почему физическое устройство

Многое со мной и так происходит в диджитале, и я стал делегировать некоторые процессы в офлайн. Я строю майндмэпы на бумаге, изначально строю карты бизнес-процессов в блокноте, иногда пишу вводные тасклисты в блокноте, а потом переношу их в Todoist. Митинги я тоже стараюсь проводить на бумаге: учусь визуализировать идеи, потому что писать «в стену» глупо, а запоминать проще образами. Короче, я напишу об этом отдельную статью.

Так же я решил поступить и с таймером: вдруг UX самого процесса поменяется? Первым делом я решил поискать Time Timer. Оказалось, в России его не так просто достать, а стоимость оригинальной модели на каких-то сайтах доходила до 5–6 тысяч рублей. Я подумал, что это слишком, оригинальная модель большого размера, а мне нужно было что-то портативное. Time Timer Mod в Петербурге я не нашел, зато наткнулся на кухонный таймер с хорошим дизайном на Ozon.

12 бесплатных планировщиков и органайзеров для Windows

В этом таймере было всё, что мне нужно: красная шкала обратного отсчёта, хороший дизайн (я невероятный визуал) и компактный корпус. Внутри приятное тиканье, вызывающее подгорание неумолимости течения времени, и механический звонок, напоминающий школьные переменки. Отлично, я завёл его впервые уже на следующий день.

В своём ли я уме, какой UX и выводы

У меня структурирован календарь, список задач и почта. Я писал о продуктах в этой статье, а о подходе в этой. Поэтому сейчас расскажу в чём была «боль» и как её вылечил кухонный таймер.

  1. Я визуал, а красная шкала обратного отсчета даёт мне чётко понять, что время летит. Когда я работаю в фокусном режиме, время идёт незаметно и можно уйти в отрыв. Я ставлю таймер прямо перед глазами и всегда вижу этот «раздражитель», в отличие от таймлайна календаря.

  2. «Физичность» гаджета добавляет решительности. Я с полным намерением завожу таймер, слышу щелчки, чувствую его в руках и вижу циферблат. Сложно это передать, но я словно ставлю палец на курок. Мне это помогает «не слиться» и не отвлекаться, потому что уже нет пути назад.

  3. Сразу решаю, сколько времени потрачу. Я завожу таймер на разные спринты. Эту статью я решил написать за час, сейчас у меня еще 25 минут в запасе. Хватит времени на редактуру и публикацию. Ощущение дедлайна добавляет эпичности и мотивации.

  4. Звонок. Когда начинается новое событие календаря мы получаем пуш, но когда заканчивается — обычно нет. Да и пуши эти легко пропускаются, поэтому физический звонок таймера — это отличный способ понять, что game is over. Такая геймификация мне помогает, я словно прохожу мини-игру сайд-квеста.

  5. Привычка. Благодаря тому, что это отдельное устройство, у меня возникла сильная ассоциация таймера с задачами. Если таймер на телефоне или компьютере, у меня не было такой связи. Думаю, дело в многофункциональности устройств: сколько раз я разблокировал iPhone, а потом вспоминал зачем. Тут же всё иначе.

Вывод

Я рекомендую купить физический таймер, если вы работаете спринтами. Если нет — стоит попробовать, потому что это даёт контроль над временем на задачи и препятствует плавному перетекаю из одного в другое. Вроде начал работать, потом получил сообщение, отвлёкся на уведомление, перешёл по ссылке, затем рекомендация включила что-то следующее и вот ты смотришь видео про выращивание моркови дома.

Мне это не нравится, а вам?

Метод pomodoro

Этот метод повышения продуктивности появился благодаря студенту колледжа Франческо Чирилло еще в 1980-х годах. Основой является разбивка рабочего времени на четкие временные отрезки, во время которых необходимо концентрироваться и выполнять задачи, и периоды отдыха между ними.

Четыре простых действия:

  1. Определяете задачи на день
  2. Устанавливаете таймер на 25 минут
  3. Концентрируетесь на одной задаче из вашего списка
  4. Сделав ее, берете пятиминутную паузу. И приступаете к следующему делу.


После цикла из четырех задач делаете полноценный перерыв в 15-30 минут.

Подойдет тем, кто хочет научиться глубоко концентрироваться и покончить с прокрастинацией, задав себе четкие временные рамки на выполнение задач.

Обзор приложений

Насыщенные функциями и разветвленные приложения подойдут тем, кто ежедневно загружен различными задачами, любит все скрупулезно записывать, помечать, структурировать и раскладывать по папочкам и коробочкам, а более простые — тому, кто предпочитает тратить минимум времени на внесение и обработку своих дел, любителям наглядности и минимализма.

Но независимо от типа планировщика, главные критерии, по которым выбраны приложения в этом обзоре, неизменны: функциональность в балансе с наглядностью и интуитивностью использования. От простого к сложному.

Гаджет:  Steam Community :: Guide :: УКРАШЕНИЯ ДЛЯ НИКОВ

#метод: GTD, paper-like weekly calendar

#сложность: простейший (simplicity)

#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Android

Описание

Самый свежий — TWEEK, основная особенность — только недельный вид, который, по мнению самих разработчиков, является наиболее наглядной раскладкой для организации и планирования дел.

Это действительно удобно, особенно в web-версии, а самое главное — очень просто. В Tweek’e не нужно вникать и разбираться, а можно сразу приступить к составлению списка дел и планированию.

Очень полезная функция автоматического переноса незавершенных дел на следующий день позволяет оставить в прошлом только выполненные задачи; забыть или пропустить незавершенное не получится.

Так выглядит десктоп-версия приложения

Ультра-лаконичный дизайн, симпатичная птичка-символ, название немного созвучно с твиттером, но оно и лучше для узнаваемости.

В нижней части экрана место для задач без определенного срока исполнения и рандомных списков. Немного не хватает заголовков для структуризации to-do списков, но при наличии смекалки их легко можно создать самостоятельно, выделив первый пункт по списку цветом.

Можно создавать параллельно несколько отдельных календарей, например личный и рабочий. Их можно вести совместно с другими пользователями, коллегами, семьей и делиться в интернете по ссылке.

Функционал

Подзадачи и выделение приоритетов цветом:

Редактирование записи

Отметить важную задачу или событие можно цветом, как мы привычно делали в додигитальную эру ярким маркером в бумажном ежедневнике. Там же есть опция добавления заметок, подзадач или чек-листов к записи.

Напоминания:

Напоминания приходят в виде сводки на мейл, что удобно для тех, кто начинает свой день с проверки писем и делает это постоянно.

Удобная версия для печати:

Если все-таки соскучились по бумаге и ручке, можно распечатать шаблон вашей недели и заполнять ее уже в оффлайне; на бумаге она будет выглядеть точно так же, как и на экране компьютера.

Dark mode:

Полуночники оценят.

Стоимость:

Базовая версия — бесплатноPremium — $4/месяц, $34/год

#метод: GTD, paper-like weekly calendar

#сложность: простейший (simplicity)

#использование: для персонального использования

Доступен для Web, iPhone, IPad, Apple Watch

Описание

Это Teuxdeux:

Веб-версия

Мобильное приложение

Простой и понятный еженедельник с минималистичным дизайном, существует уже более 10 лет, имеет своих преданных адептов. Минимальное количество функций.

Разделен на две части: развернутая неделя сверху и список to-do листов под ней. Из минусов в наглядности: визуальная раскладка вмещает 5 дней, тогда как неделя — это все-таки семь.

В нижней части экрана место для создания независимых тематических to-do листов: мини-проектов, списка покупок, книг. Количество списков to-do не ограничено, можно менять заголовки и переставлять по порядку.

Функционал

В teuxdeux нет выделения текста цветом, если требуется выделить задачу из общей массы — есть возможность использовать *курсив* или **шрифт пожирнее**, выделив текст одной или двумя звездочками с обеих сторон.

Возможность изменить цвет приложения:

Цвет шапки/активного текста под настроение можно поменять на любой другой, выбрав из RGB палитры. Также доступна Dark Mode версия.

Удобно реализованная функция добавления повторяющихся событий:

Повторяющиеся события

Добавляя к задаче фразу every day, every month или every year — событие автоматически начинает повторяться в заданный день через указанный промежуток времени.

Летающий кот:

Flying cat

Забавная деталь, которую можно активировать в настройках — летающий кот, проносящийся по экрану в момент зачеркивания выполненного дела, не несет никакого функционального смысла, но нравится многим.

Напоминания высылаются на мэйл в указанное время в виде списка на день.

СтоимостьTrial — 1 месяцPremium — $3/месяц, $24/год

#метод: paper-like calendar

#сложность: простейший (simplicity)

#использование: для персонального использования

Доступен для iPhone, IPad, Apple Watch.

Описание

Максимально приближенный к своей бумажной версии, известному по всему миру ежедневнику в обложке из “кротовой кожи”. Выглядит как привычная страница ежедневника с недельной раскладкой. Впрочем, количество дней, помещающихся на экран, можно менять с трех до десяти, кому как нагляднее.

Из минусов — списки придется составлять где-то в другом месте, функции to-do листов тут нет, это календарь.

Функционал

Выглядит просто и элегантно:

Основной вид

Moleskine всегда отличался безупречным цветовым кодом своих ежедневников, так же и в электронной версии — цветовая гамма подобрана так, что меняя интерфейс, ошибиться невозможно. Можно даже поменять цвет иконки приложения, чтобы она подходила к выбранной теме.

Не совсем стандартное введение данных:

Внесение событий

Новое событие можно добавить, перетянув плавающую кнопку на нужный день. Еще удобнее устанавливать время и дату — просто потянув вправо-влево.

Расчет времени:

Если добавить время и геолокацию к событию, то календарь рассчитает маршрут и время на дорогу, а затем отправит push-уведомление, когда пора выезжать, чтобы прибыть в срок. Можно выбирать способ передвижения, подключать Waze, Google Maps или Apple Maps.

Немного расширить кругозор:

Нажав на любой пустой еще день, можно прочесть случайный любопытный факт, которым этот день отметился в истории. Ну и погода никогда не лишняя.

Гаджет:  Аниме гаджеты для рабочего стола Windows 7 ‹ Asterial Web. IT блог

Стоимость

Trial — 1 неделяPremium — $1.99/месяц, $11.99/год

#метод: paper-like to-do list#сложность: простейший (simplicity)#использование: для персонального использования

Доступен для iPhone, IPad и Apple Watch.

Описание

Очень простое приложение, тем не менее достаточно популярное. Как заявляют сами создатели — вам не нужно будет изучать это приложение, просто следуйте своему инстинкту. Так и есть.

Выглядит как обычный линованный to-do лист, куда добавляются все ваши задачи на ближайшее и не очень будущее. Но настройки позволяют превратить его в полноценный планировщик.

Функционал

Так выглядит Do!:

Общий вид

Все запланированные дела находятся в основном общем списке. Сортировка задач мануальная или автоматическая: по дате, цвету, алфавиту, кому как нравится. Сортировка по дате размещает события в календарном порядке, а задачи без определенного срока выполнения в конец листа.

Группирование:

Внешний вид:

Можно изменить интерфейс приложения, установить шрифт, похожий на почерк. Реалистичности также добавляет звук пишущего карандаша при печатании и скомканной бумаги при зачеркивании.

Стоимость

Бесплатно, если готовы мириться с ненавязчивой рекламой.Либо — все так же бесплатно, но с единоразовой оплатой $5.99 за отключение рекламы.

#метод: GTD, Kanban#сложность: простейший (simplicity)#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: iPhone, Ipad, Android, macOS, Windows

Описание

Google Tasks — это менеджер задач, который подойдет для тех, кто предпочитает планировать свои дела и структурировать задачи в виде канбан-доски. Обладает аскетичным и интуитивным интерфейсом.

Десктоп-приложение Google Tasks

Мобильная версия Google Tasks

Функционал

Редактирование записей:

Редактирование записей достаточно ограничено — можно установить дату события, добавить подзадачи и заметки. Задачи можно сортировать в своем порядке или по дате выполнения. Это все. Впрочем, премиум-версия позволяет делиться контентом с другими пользователями, создавать одновременно несколько отдельных досок, выделять списки аккуратными цветными шильдиками и тегировать задачи.

Интеграция с Google Calendar и Gmail:

Google Calendar: задачи из Google Tasks выделены отдельным значком в календаре

Удобнее использовать Google Tasks будет тем, кто параллельно пользуется календарем Google. Все задачи, имеющие дату в Google Tasks, будут отображаться и в календаре. Также удобно сразу переносить важные мейлы в задачи, используя sidebar в Gmail.

СтоимостьБазовая версия — бесплатноPremium — $5.99/месяц, $39.99/годEnterprise — $99.99/год

#метод: GTD#сложность: функциональный (functionality)#использование: для персонального и совместного использования

Доступен для iPhone, Android, macOS, Windows, Web.

Описание

Бывший Wunderlist, слегка видоизмененный, но такой же простой, интуитивно понятный и самое приятное — бесплатный. Обладает всеми базовыми функциями персонального планировщика, ничего лишнего. Позволяет создавать задачи с подзадачами, сортировать, приоритизировать и группировать.

Функционал

Рабочая зона:

Десктоп-версия

Мобильное приложение

Все просто — все задачи попадают в раздел Tasks; приоритетные, помеченные звездочкой — дублируются в Important. Отдельно можно создавать всевозможные списки и сортировать их по группам.

Структурированный вид по датам — в разделе Planned.

Вид My Day:

Список рекомендуемых дел

Здесь отображаются все дела, датированные сегодняшним днем, и сюда также можно одним нажатием кнопки добавить любую задачу, пусть даже если она запланирована на следующую неделю или является подпунктом любого вашего списка.

My Day также предлагает список рекомендованных к добавлению дел, основанный на недавно добавленных событиях и задачах, чтобы быть проактивным и начинать делать завтрашнее уже сегодня.

Интеграция с Outlook

Активировав эту функцию, письма, отмеченные флажком в Outlook, будут автоматически появляться в списке заданий, где ими можно управлять прямо в приложении. Максимальное количество писем-задач — 10, сроком давности не более двух недель.

Шеринг:

Поделиться отдельными задачами с другими пользователями не получится, но можно дать доступ к своим спискам. Отправить приглашение присоединиться можно также по AirDrop. Все списки, которыми поделились с вами, находятся в разделе Assigned to you.

СтоимостьБесплатно

#метод: GTD, Kanban, Pomodoro, habit tracker

#сложность: функциональный (functionality)

#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, macOS, Windows

Описание

TickTick — кросс-платформенное приложение для управления задачами с достаточно широким функционалом.

Выглядит просто и понятно, задачи отображаются в виде списка на день, неделю или в календарной сетке. Отдельные задачи, состоящие из нескольких шагов, могут отображаться в виде списка или канбан-доски. Дизайн обычный, не отвлекающий внимания, но при желании можно установить нарядные обои с картинками, доступные в премиум версии.

Десктоп-приложение TickTick

Мобильное приложение TickTick

Функционал

Сортировка и структурирование:

Панель редактирования задач

Сравнительная таблица всех сервисов

12 бесплатных планировщиков и органайзеров для Windows

P.S.

Эта же статья на Медиуме (ENG)

Трекеры привычек

Еще один полезный инструмент, способствующий повышению личной продуктивности. Позволяет обзавестись полезными привычками или избавиться от ненужных. Нужно лишь выбрать желаемое действие и добавить его в ежедневное расписание, а затем просто отмечать выполнение и следить за своим прогрессом в достижении цели.

Для тех, кто хочет совершенствоваться и закрепить полезные действия на уровне привычки.

Оцените статью
GadgetManiac
Добавить комментарий