7 советов, как получить больше от Microsoft OneNote — Лайфхакер

7 советов, как получить больше от Microsoft OneNote - Лайфхакер Гаджет

Менять вид,чтобы удобнее было работать

В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.

Начало работы

Первое условие, которое необходимо выполнить, чтобы использовать OneNote – зарегистрироваться или войти в учетную запись Microsoft, иначе удачи не видать.

В принципе, у тех, кто использует Windows 8, с этим не должно возникнуть проблем, да и синхронизация данных с фирменным сервером не помешает. Благо, что место в хранилище ничем не ограничено (в отличие от Evernote), а доступ к данным можно получить хоть с ПК, хоть с мобильных устройств.

В остальном перед нами знакомый интерфейс Microsoft Office 2021, то есть всплывающий левый сайдбар с панелью быстрого доступа и окно просмотра записей справа.

В правом верхнем углу экрана традиционно находится быстрое добавление записи, поиск и подменю с настройками, а также синхронизацией. Вот этим мы сейчас и займемся.

Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote — поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:

  • сканировать рукописные рецепты;
  • записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
  • добавить скриншоты и искать в них текст;

Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео

Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:

Вырезка веб страницы для вставки в onenote

Если у вас установлен OneNote, в Internet Explorer появляется два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.

Если у вы давно уже не пользуетесь IE, можете вставить распечатку документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win N, откроется небольшая панель, а Win S сделает скриншот любой части экрана.

В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win Shift S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.

Гаджет:  Температура процессора на рабочем столе windows 10 виджет

Еще одна фишка — если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.

Использовать шаблоны и дополнения

Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office.

В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.

Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2021 и 2021 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.

Есть еще одно полезное дополнение — Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline за $14,99.

Используйте с другими программами microsoft office

Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2021 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.

Одна из самых полезных возможностей — интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.

Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?

 (via)

Настройки

Что такое синхронизация и SkyDrive, думаем, объяснять не нужно, хотя и сами настройки немногословны, но зато предельно понятны.

В органайзер можно добавлять несколько учетных записей, включая платную учетную запись Office 365, предусмотренную для рабочих или учебных записных книжек.

Ниже дабы сохранить мобильный трафик предусмотрена синхронизация по Wi-Fi, а также довольно удобная опция – сброс (удаление) всех данных в OneNote.

Гаджет:  Gadgets - Old Term for Modern Life (Тема: Гаджеты - Старый термин для современной жизни) / Сочинение на английском языке с переводом на русский. Тексты для изучающих (English / Английский язык) школьников и студентов.

Казалось бы, что тут такого, а вот в других органайзерах обнуление информации не предусмотрено, а как же быть, если устройство попало не в те руки, а пароль не назначен или вовсе не предусмотрен программой?

Ну и заканчивает настройки справка и поддержка, которая, как известно, в Microsoft реализована неплохо.

Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:

  • Добавить новую страницу в конце раздела — Ctrl N
  • Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне — Ctrl Alt N
  • Добавить подстраницу ниже текущей  — Ctrl Shift Alt N
  • Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl Alt ] (правая скобка) или Ctrl Alt [

Тестирование

Кушает OneNote, как и все офисные решения Microsoft, прилично – 154 Мбайт. Что ж, здесь нет ничего удивительного, для современных устройств это не страшно, а вот «ветеранам» придется отказаться от затеи.

Стоит ли рассказывать о том, как обращаться с интерфейсом офисного приложения, знакомого, наверно, всем? Вверху четыре вкладки: главная, вставка, рисование и вид. Если нажать на левый верхний угол, будет добавлена новая записная книжка.

Все элементы расположены последовательно и лаконично, тем самым делая рабочий процесс понятным и легко настраиваемым. Далее добавляем раздел, а затем и первую страницу.

Начинаем планомерно заполнять записную книжку. В главной вкладке вбиваем текст заметки (форматирование аналогично Word). При этом вверху программа заботливо добавила разделитель и дату записи.

Стоит отметить, что запись создается в отдельном окне, которое можно перемещать по экрану, как вам угодно. Получается, что в одном отдельном дне недели мы можем создать несколько своеобразных «стикеров», легко упорядочивая их в дальнейшем. Очень удобно и не похоже на другие решения, тут не поспоришь.

Переходим к вставке. Тут все интуитивно понятно. Вверху появляется небольшая панель инструментов, где мы можем добавить рисунок (из галереи или прямо из камеры), звукозапись, поставить окошечко для отметки дел, а также прописать тег: важно, под вопросом, запомнить, определение и выделение.

Последний в дальнейшем поможет быстро найти эту запись, а также упорядочить ее относительно других отметок в записной книжке.

Если этого недостаточно, то нажимаем на вкладку «Рисование». Здесь все, как и в Paint – есть несколько типов «карандаша», ластик и палитра. При этом возможен рукописный ввод с помощью стилуса (прокрутка и сдвиг страницы одним пальцем) и «ручной» ввод (прокрутка и сдвиг страницы двумя пальцами).

Заканчиваем редактирование заметки вкладкой «Вид». Для удобства можно установить направляющие и сетку, а также выбрать цвет фона в пастельных, приятных глазу оттенках.

Гаджет:  Гаджеты в подарок мужчине: модные мужские девайсы, электронные новинки. Что подарить мужчине из электроники? Обзор интересных и необычных мужских гаджетов

Вот, собственно, и все. Вверху знаком « » добавляем необходимое количество страниц. В левом правом углу жмем на текущую записную книжку и управляем ею.

В частности перед нашим взором открывается иерархия отдельно взятой записной книжки, где все расставлено по полочкам: книжка-раздел-запись.

Заключение

Каждое из вышеописанных приложений, безусловно, найдет своего пользователя. Так, Evernote – единственный органайзер, который можно назвать решением для бизнеса, но за это удовольствие придется платить. Ну а что вы хотели? Функциональность программы действительно можно назвать широкой, а ее возможности позволяют быстро организовывать рабочий процесс.

Для тех же, кто может обойтись без строгого упорядочивания записей, а также модных фишек вроде сканирования текста, отлично подойдет очень удобный и бесплатный OneNote. Благо это продуманное решение, и не исключено, что оно вскоре не будет отличаться от PC-версии. В общем, всем тем, кто привык к офисному пакету Microsoft, посвящается.

Сводное сравнение Evernote, Бизнес Органайзера и Microsoft OneNote

Функциональность Evernote Бизнес

Органайзер
Microsoft

OneNote
Удобство управления и навигации Отлично Хорошо Отлично
Возможность самостоятельной настройки Отлично Плохо Средне
Интерфейс Отлично Хорошо Отлично
Максимальная нагрузка на систему (CPU/RAM) 0.1/120 Мбайт 0/130 Мбайт 0/154 Мбайт
Работа с облачными хранилищами Да Нет Да
Синхронизация с Google календарем и интернет-сервисами Нет Нет Нет
Долгосрочное планирование Да Да Нет
Отправка заметок через беспроводные сети Да Нет Нет
Резервное копирование Да Нет Да

Особняком стоит «Бизнес Органайзер», который таковым назвать сложно. Как и упоминалось выше, перед нами скорее решение для путешественника, нежели для «продуманного» бизнесмена. Однако и это приложение не лишено своих особенностей. Обращаться с ним легко, а интегрированные онлайн-сервисы помогут быстро спланировать любую поездку, а также необходимые в командировке дела.

Самый большой недостаток (а недостаток ли?) всех трех программ – приличное потребление системных ресурсов, что ограничивает их использование на маломощных устройствах. Зато Evernote и OneNote – это нечто новое, в корне отличающееся от стандартного решения Android. Очевидно, эти программы послужат неплохим подспорьем для всех, кто держит руку на пульсе жизни.

Но на этом мы не прощаемся, поскольку в следующей статье поговорим об альтернативных тайм-менеджерах.

Владимир Осадчий

Выводы

Ничего плохого про OneNote не скажешь, однако стоит отметить, что календарной сетки здесь нет, как нет и «напоминалок», а также дубля событий, что делает приложение ближе к простому блокноту, чем к органайзеру. К тому же программа неравнодушна к оперативной памяти, хотя в данный момент даже бренды второго эшелона предлагают в своих гаджетах «гиг оперативы», так что это не критично.

Нам же решение Microsoft понравилось. Посудите сами, никаких багов, легкое управление, бесплатная лицензия, синхронизация с облаком и PC-версией, возможность добавлять мультимедийные файлы и рукописный ввод. Что еще нужно для повседневных записей?

Оцените статью
GadgetManiac
Добавить комментарий