- Начинайте день с того, что действительно важно
- Что я хочу?
- Что такое цифровой минимализм
- Вами в любом случае будет кто-то недоволен. примите это
- Заметки на телефоне
- Используют технологии выборочно
- Как стать цифровым минималистом
- Минимализм в гаджетах
- Минимизируют функции цифровых устройств
- Не носите гаджеты с собой все время
- Не открывайте несколько вкладок одновременно
- Ограничивают использование социальных сетей
- Приложения на телефоне
- Проведите аудит всех ваших онлайн-подписок!
- Разбираем ноутбук
- Сделайте аудит количества соцсетей, которыми вы пользуетесь
- Создают новые средства коммуникации
- Социальные сети
- Фотографии на жестком диске и облачные хранилища
- Цифровой минимализм: как упростить свою онлайн-жизнь
- Цифровой минимализм: с чего начать?
- Чем опасны гаджеты
- Электронная почта
- Цифровой минимализм: выводы
Начинайте день с того, что действительно важно
Утром, до того, как открыть свою почту или инстаграм, возьмите стикер, сядьте и напишите на нем две-три задачи, которые по-настоящему помогут вам продвинуться, если вы их выполните сегодня. Приклейте этот стикер к экрану монитора. Теперь включайте свой планшет или компьютер, и начните свой день с того, что по-настоящему важно, а не проверки всего остального.
Почему? Интернет – это черная дыра. Вы никогда не сможете окончить то, что там начали. Послали один имейл – вам придет пять в ответ. Принятие решений требует много внимания, а самоконтроль забирает много энергии у мозга.
При перегрузке рабочей памяти мы выбираем наименее интересное и наиболее банальное решение. Вдобавок, когда наш мозг перегружен излишней информацией, мы плохо себя контролируем, а значит, повышается вероятность «тупить» перед экраном.
Что я хочу?
- Сделать цифровое пространство функциональным.
- Удалить, то что не используется. Бесплатные вебинары, книги и лекции на самые разные темы. То, что нужно когда-нибудь посмотреть и применить, но только всё не хватает времени. Удалить, а не разложить по папкам, вдруг «потом» понадобится.
- Придумать свою рутину и правила уборки в информационном поле. В конце материала поделюсь своим чек-листом по уборке цифрового пространства.
Что такое цифровой минимализм
Это концепция контакта с технологиями, подразумевающая ряд ограничений. <<Так называют философию использования технологий, при которой ваше онлайн-присутствие концентрируется вокруг небольшого числа избранных и оптимизированных задач, отвечающих вашим ценностям. Все остальное вы игнорируете>>, — рекомендует Кэл Ньюпорт.
Цифровой минимализм учит нас избирательности, осознанности и анализу. <<Настоящие digital-минималисты знают, что от занятий с низким показателем эффективности (например, просиживанию в соцсетях), отнимающих время и рассеивающих внимание, один вред, — отмечает Кэл Ньюпорт.
Вами в любом случае будет кто-то недоволен. примите это
Примите, что если вы начнете практиковать цифровой минимализм, кто-нибудь все равно будет вами недоволен и, возможно, вы упустите какие-нибудь возможности… зато взамен вы получите больше энергии и улучшите внимание. Вы будете делать то, что действительно имеет для вас значение.
Одна из моих клиенток, крайне занятая бизнес-леди, постоянно жалующаяся на нехватку времени, с большим сопротивлением дала себя уговорить отключить свой телефон на 48 часов.
К своему большому удивлению она обнаружила, что мир не рухнул, бизнес продолжил развиваться, а ее команда оказалась вполне способной справляться с возникающими проблемами самостоятельно. Теперь она твердо намерена уходить в такие офлайны регулярно, чтобы выделить себе время и пространство на решение стратегических задач.
Почему? Лимит нашего внимания ограничен. Если вы распыляетесь, действительно важным делам достается меньше внимания. В эпоху, когда вся информация мира у вас в кармане, вам придется постоянно делать выбор, что для вас по-настоящему важно.
Заметки на телефоне
Заметки на телефоне – моё любимое приложение. Записываю туда всё: цитаты и моменты из книг, которые оказались близки; рекомендации от друзей (что посмотреть/ почитать); список дел на день и список продуктов. Там хранятся идеи для блога и черновики многих текстов.
Так у меня накопилось почти 300 заметок (фотография «до»). Цитаты и рекомендации повисли мертвым грузом, списки на следующий день становились не актуальными, а привычки их удалять не было.
Сначала стала чистить заметки по одной, читать и вовлекаться в каждую. Это было утомительно. Лучшее решение – удалить всё одной кнопкой. Мне кажется, здесь как с вещами, если за год не надел, то скорее всего не пригодится.
Для будущих заметок создала папки (фотография «после»). Теперь стараюсь регулярно просматривать и удалять то, что не актуально.
Используют технологии выборочно
Возможно, вы уже знакомы с такой концепцией, как «экономика внимания». Согласно этой теории, постоянное развитие технологий повышает ценность человеческого внимания и делает его важным ресурсом, вокруг которого разворачивается конкурентная борьба.
И хотя мы осознаем психологическое и социальное влияние новых технологий, мы, как правило, воспринимаем его как неотъемлемую часть прогресса. Однако есть народы, которые относятся к этому по-другому. Например, культура общин амишей демонстрирует совершенно иной взгляд на технологические изменения.
Некоторые специалисты отмечают, что вопреки распространенному мнению амиши не отвергают новейшие изобретения, а лишь сознательно выбирают и используют некоторые из них. Они стараются извлечь из них максимальную пользу и по возможности сократить их негативные последствия.
Таким образом они создают собственные необычные «лайфхаки».
- Чтобы передвигать газовые комбайны, фермеры задействуют лошадей — это помогает избежать шума и задымления.
- Плотники заряжают цифровые дрели с помощью солнечных батарей.
- Цифровой фрезерный станок используется для изготовления основных пневматических компонентов.
В целом, представители этой культуры стремятся адаптировать технологии под собственные потребности, а не наоборот.
Как стать цифровым минималистом
Для этого необязательно удалять свои страницы в соцетях и выбрасывать смартфон. <<Не все цифровые минималисты полностью отказываются от гаджетов и приложений. Им важнее понять, насколько они отвечают их ценностям и рационально использовать то, от чего другие впадают в зависимость>>, — напоминает Кэл Ньюпорт.
Минимализм в гаджетах
Возможно кто-то из вас заметил мое отсутствие на сайте и на канале. Прямо сейчас волевым усилием я постараюсь убрать одно из препятсвий на пути к созданию контента…
Дело в том, что месяца два назад я поняла, что виртуальное пространство вокруг меня очень захламлено. Сотни файлов на телефоне, в облаке, на компьютере… С тех пор я начала их удалять. Делала это регулярно, но стало ненамного лучше.
Почему мне не удалось навести порядок в своих файлах? Я думаю нужна была какая-то система. Любая. В противном случае ты просто потратишь очень много времени, пытаясь навести порядок то там, то здесь, а ощутимого результата так и не увидишь. Так случилось со мной.
Но я не хочу сдаваться и отказываюсь двигаться дальше, пока не увижу результат.
Прямо сейчас я составлю список шагов, которые, надеюсь, помогут мне справиться с хаосом на всех моих устройствах.
Поехали…
1. Избавиться от физической техники
Избавиться от всего, что устарело, не используется, сломано… Старые телефоны, ноутбуки, кабели, переходники… Если получится, – продать. Не получится продать, – подарить. Если это никому не нужно, найти пункт приема старой техники и сдать.
Когда-то мы удачно продали эклектронную книгу, которой не пользовались. В этот раз Виталик не дал мне избавиться от старых ноутбуков, зато я подарила утюг, которым никогда не пользовалась. Не то, чтобы я на нем файлы хранила, но все равно приятно.
2. Смартфон
Здесь есть, над чем поработать. На этом пункте я как раз и застряла на два месяца.
- Удалить все приложения, которые не используются или используются крайне редко
Я удалила все приложения авиакомпаний (их можно загрузить прямо перед поездкой). Пришлось удалить оба приложения Litres, так как они теперь заблокированы в Украине. Избавилась от приложения АЗС WOG, потому что сервис у них стал отвратительным, и больше я там даже кофе пить не стану. - Отключить в настройках приложений автоматическое сохранение файлов (часто есть такая опция)
Вообще, лучше постараться предотвратить создание виртуального хлама, чем потом его удалять. - Рассортировать приложения, которые редко используются по папкам
Я знаю, что многие не любят вообще пользоваться папками на телефоне, но мне так удобнее. На главном экране оставляю только то, чем пользуюсь постоянно. - Удалить видеофайлы
Удалила все, что были в телефоне. Прямо не глядя, целыми альбомами. Если есть ценные видео, которые хотелось бы сохранить, то лучше сохранить их в облаке. Телефон – не самое надежное место для хранения файлов. - Удалить скриншоты
Вот их у меня очень много накопилось. Часто сохраняю книги, которые хочу почитать, фильмы, полезную информацию. Тут надо быть откровенной с собой. Найду ли я когда-нибудь время, чтобы просмотреть все это? Решила выделить 30 минут на то, чтобы просмотреть все скриншоты, и что-то предпринять (например, найти и загрузить книгу) или удалить. - Удалить фотографии
Не знаю, в чем моя проблема, и почему я оставляю их на телефоне, когда они автоматически сохраняются в Google Photos… Удалю все, кроме тех, что планирую запостить в ближайшее время. А потом и их сразу удалю. - Навести порядок в приложениях
Отправить в архив уже прочитанные/прослушанные книги. Удалить песни, которые приелись. Неактуальные заметки. Отписаться от неинтересных чатов, заблочить или замьютить, поудалять диалоги. Отписаться вообще от всего, что раздражает, или вызывает негативные эмоции, или занимает слишком много времени. - Поудалять SMS
Это обычно легко. Прямо целыми диалогами. Даже открывать их не надо.
3. Ноутбук
С ноутбуком/ компьютером такой же подход, как и со смартфоном. Сначала удаляем крупные программы, игры, фильмы, которые уже неактуальны, потом более мелкие. Сортируем по папкам. Сохраняем в облако или на носители.
В моем случае ноутбук – не самая большая проблема. Во-первых, потому что он у меня не так давно. Я, конечно, успела его захламить, но не так, как у меня было во время учебы, например. Во-вторых, я использую ноутбук только для монтажа видео. А значит, нужно просто удалить все фото и видео файлы. Я не вижу ценности в своем видеоконтенте, поэтому просто удалю все, кроме того, что не успела пока использовать. Конечно, тем, у кого есть ценные файлы, надо будет придумать, где, как и в каком формате лучше их хранить.
И почистить папку с документами надо.
4. Электронная почта
- Отписаться от рассылок.
Всегда есть письма, которые ты даже не открываешь, а сразу отправляешь в корзину. Постоянно заставляю себя все-таки открыть и отписаться, чтобы даже их не видеть. Вот, например, с Litres я так не сделала, а теперь не смогла отписаться из-за блокировки. Но есть еще вариант отметить, как спам, чтобы даже не видеть этих писем. - Удалить все письма. Все! Должны остаться пустые входящие папки.
- Удалить черновики.
Даже не знаю, откуда у меня 10 драфтов. Я вообще редко кому-то пишу. - Отключить уведомления о входящих письмах на телефоне
Я давно так сделала. А недавно прочитала в книге Правило четырех секунд о том, насколько неэффективно постоянно проверять почту. Гораздо лучше выделять время несколько раз в течение рабочего дня, чтобы ответить на все письма максимально быстро.
5. Социальные сети
Идеально было бы вообще ими не пользоваться. Столько сил и времени они отнимают!
Сейчас я отдыхаю от соцсетей, но когда вернусь в Instagram, поотписываюсь от всех аккаунтов, которые раздражают. В facebook я вообще ленту не проверяю, хотя там есть классная функция – отписаться от постов друзей, оставаясь друзьями.
Еще я решила, что больше не буду пытаться отвечать на все комментарии на YouTube. Не успеваю.
6. Навести порядок в Google Photos
Для начала удалю все фотографии еды и кошек. Их больше всего. Поудаляю дубли. Потом создам альбомы и рассортирую фотографии по темам. Поделюсь альбомами с нужными людьми.
7. Сайт
Здесь поудаляю плагины, которые не используются. Обновлю все, что можно. Закончу начатые статьи (или удалю). И почищу спам.
Вот такой план. На момент публикации этой статьи я его уже выполнила.
Хотела снять видео про digital decluttering, но сейчас думаю о том, что гораздо интереснее поразмышлять, почему мы накапливаем все эти фото, видео и скриншоты.
Мы боимся что-то забыть? Цепляемся за прошлое? Боимся что-то упустить, если не прочитаем все эти книги со скриншотов? Что будет, если все это удалить и начать с чистого листа? С настоящего момента? Может стоит остановиться и прислушаться к себе? Чего я хочу сейчас?
Возможно, стоит разобраться с эмоциональным мусором.
Всем добра!
Photo by Deniz Göçmen on Unsplash
Минимизируют функции цифровых устройств
Такие инструменты, как смартфоны, ноутбуки и планшеты, ставшие частью нашей повседневной жизни, обладают функциями, которые позволяют выполнять практически все действия. В их основе лежит идея о том, что повышение многофункциональности принесет больше пользы потребителю.
Дело в том, что нейронные сети собирают информацию синхронно, а не последовательно. В результате технологии не только отвлекают нас, но и вызывают зависимость от действий, требующих минимальной концентрации.
Многие потребители осознали, что им нужны устройства, предоставляющие только одну услугу за раз, а другие задумались над созданием новых продуктов, удовлетворяющих единственную потребность. К примеру, телефон Light Phone обладает лишь базовыми функциями, такими как звонки и SMS. Некоторые производители даже создали компьютеры, способные выполнять лишь несколько когнитивных задач.
Подобные идеи высказывали информатик Марк Вайзер и исследователь Джон Сили Браун. Они назвали этот процесс революцией «тихих технологий», направленных на границы наших чувств и создающих меньше шума. Они считают, что нужно создавать устройства, которые удовлетворяют потребности клиентов, желающих минимизировать влияние новейших изобретений на свою жизнь и работу.
Источник.
Не носите гаджеты с собой все время
Вы не должны быть всегда и для всех доступны (по аналогии, если в холодильнике лежит еда, необязательно ее все время есть).
Например, вы можете предупредить клиентов, начальника и супруга, что с 10 до 12 не будете отвечать ни на какие электронные сообщения, и если у них есть по-настоящему срочный вопрос, они могут вам позвонить. «Позвоните мне» – волшебная фраза, потому что люди в основном звонить не любят. Скорее всего, на эти два часа вас оставят в покое и дадут заняться своими делами.
Почему? Как говорит один мой знакомый предприниматель, мобильный телефон стал инструментом, с помощью которого окружающие навязывают вам свою повестку дня. А теперь то же самое делают интернет-маркетологи и боты, и эта тенденция будет только расти.
Или вы управляете своим временем и вниманием, или ими управляют гаджеты. Если вы все время носите с собой телефон и находитесь постоянно на связи, то, скорее всего, события развиваются по второму сценарию.
Не открывайте несколько вкладок одновременно
Одно задание – не больше одной-двух открытых вкладок. Когда закончите это задание, сделайте маленький перерыв и переключитесь на новое задание.
Почему? Множество исследований (в том числе проведенных в университете Стэнфорда) показывает, что люди плохо справляются с многозадачностью. Мы не можем выполнять несколько задач одновременно; вместо этого мы переключаемся быстро с одной задачи на другую, при этом наш мозг не удерживает часть содержания первой задачи.
В результате, если вы постоянно переключаетесь между вкладками и программами на компьютере или вашими гаджетами, вы теряете до 40% продуктивного времени. Вы могли бы сделать гораздо больше за меньшее количество времени, если сконцентрируетесь только на одной задаче.
Ограничивают использование социальных сетей
Некоторые психологи, изучающие потребителей из поколения Z, обнаружили интересную тенденцию: к моменту достижения подросткового возраста у них усиливались тревожность и рассеянность. Специалисты связывают это с постоянным использованием цифровых инструментов и социальных сетей.
Они не могут наслаждаться моментами одиночества и размышлять о волнующих их событиях.
Кэл Ньюпорт называет это явление «синдромом лишения одиночества», возникновению которого способствует непрерывная коммуникация. Чтобы его избежать, потребители разрабатывают особые стратегии.
Например, создатель сервиса Freedom осознал, что цифровые технологии заставляют нас выполнять несколько дел одновременно и постоянно отвлекают от важных задач. Поэтому он разработал инструмент, который блокирует доступ к социальным сетям и прочим ресурсам во время работы. С его помощью ему и другим пользователям вновь удалось сосредоточиться на себе и своих эмоциях.
Приложения на телефоне
Как решить, что делать с приложением? Ответить на два простых вопроса.
- Сколько раз за последние 6 месяцев я использовала это приложение? Если ответ ноль, вы знаете, что делать.
- Это приложение помогает мне в жизни или просто забирает мое время?
Мои шаги. Сначала удалила приложения, которые давно не использовала. Если у вас iPhone, то узнать дату, когда вы в последний раз использовали приложение можно в настройках. Выберите: Основные > Хранилище iPhone. Уверена, у других телефонов есть что-то похожее, нужно только поискать.
Дальше поместила приложения, которые использую часто на первый экран, остальное расположила на втором. Создала папки с простыми и понятными названиями. Чтобы меньше отвлекаться, выключила все уведомления от приложений.
Старалась мыслить критично и оставлять только то, что улучшает мою жизнь, а не наоборот. Например, удалила приложение «почта» с телефона. Заметила, что часто проверяю её в очереди за продуктами или пока поднимаюсь в метро. Знаю тех, кто сидит в социальных сетях только с компьютера. На телефоне приложений нет. Так проведенное время там становится осмысленнее.
Проведите аудит всех ваших онлайн-подписок!
Постарайтесь найти пару часов и сделайте список всех онлайн сервисов, которыми вы пользуетесь (Amazon, eBay, Netflix, Coursera и другими) и проверьте, есть ли у вас какие-то висящие подписки, которыми вы не пользуетесь.
Один мой клиент обнаружил, что может сэкономить 300 фунтов в месяц, когда он, наконец, выделил время на аудит и отменил все подписки, которыми не пользовался.
Разбираем ноутбук
Фотография «до» нагляднее всего покажет, что было на старте.

Что я сделала? Отправила часть папок с фотографиями в облачное хранилище, другие на жесткий диск. Удалила неактуальные скрины и завела одноименную папку, чтобы хранить всё в одном месте. Оставила на панели закладок только те программы, которыми постоянно пользуюсь.

Сделайте аудит количества соцсетей, которыми вы пользуетесь
Оставьте только те, от пользования которыми вы получаете настоящее удовольствие, или которые нужны вам для работы. Если затрудняетесь с выбором, попробуйте не заходить на них в течение недели. Пострадали ли ваши рабочие или личные отношения в результате?
Если ничего не изменилось или ущерб минимален, то вы, вероятнее всего, вполне можете жить без этих соцсетей. Или заходить проверять их пару раз в месяц.
Почему? Сам процесс управления аккаунтами в соцсетях требует много внимания. Каждое оповещение, которое вы видите, создает маленькое «напоминание» в вашем мозгу, которое требует от вас что-то сделать – проверить, ответить, лайкнуть чей-то пост.
Сами по себе они не так страшны, но эти оповещения имеют тенденцию быстро накапливаться, а значит, ваш мозг вынужден уделять часть энергии на совсем ненужные вам вещи.
Создают новые средства коммуникации
Недостатки социальных сетей также отразились на взаимоотношениях между людьми. Так как эти инструменты направлены на текстовое общение, наша социальная жизнь значительно опустела.
В большинстве случаев мы предпочитаем отправить сообщение, так как это удобнее, чем позвонить или встретиться лично. В результате взаимодействия между людьми потеряли довольно важные социальные элементы:
- язык тела;
- эмоциональные сигналы;
- тон голоса.
По словам психолога Мэттью Либермана, они составляют «эмоциональное познание», которое дает нам ощущение того, что нас понимают и слышат.
Все большее количество потребителей пытается найти выход из этой ситуации. К примеру, некоторые из них решили перестать использовать текстовые сообщения и сосредоточиться на общении с помощью аудио и видео. А предприниматель из Хьюстона выбрал определенное время, в которое он будет доступен для любого общения.
Новые приложения, такие как Yubo, Marco Polo и Houseparty, также уделяют большее внимание личным беседам, а не перепискам. Их главная задача — активизировать социальные связи с помощью расширенного набора средства коммуникации.
Социальные сети
В каких социальных сетях вы зарегистрированы? Пусть мессенджеры тоже считаются. У меня было 9 аккаунтов: две страницы на фейсбуке (есть «мертвая» страница пароль от которой давно был забыт). Еще страница Вконтакте, Инстаграме, Пинтерест, Skype, аккаунт в Живом Журнале, а из мессенджеров WhatsApp и Telegram.
Чем меньше, тем лучше. На этом утверждении строится цифровой минимализм. Оставлять только те инструменты цифровой коммуникации, которые добавляют наибольшую ценность в жизнь. Этим правилом решила руководствоваться, пока разбирала социальные сети.
Фотографии на жестком диске и облачные хранилища
Разобраться с фотографиями мне помогла эта статья: «Зачем тебе столько фоток, бро? Что делать, если памяти телефона уже не хватает». В материале много практических советов и вдохновляющих идей.
Цифровой минимализм: как упростить свою онлайн-жизнь
Цифровой минимализм – это о том, как жить разумно и содержательно в цифровом мире. Понять, что из технологий упрощает вашу жизнь и помогает ей. Остальное, убрать.
Цифровой минимализм: с чего начать?
Первый шаг, это выделить сферы, где вы планируете убраться. Мой список выглядел так.
- Ноутбук: рабочий стол загрузки программы
- Заметки на телефоне
- Электронная почта
- Облачные хранилища
- Фотографии на жестком диске
- Приложения
- Социальные сети (их количество/ подписки/ «сохраненное» в инстаграме)
- Контакты в телефоне
Дальше поделюсь итогами по некоторым пунктам, покажу результаты «до» и «после».
Чем опасны гаджеты
Основная проблема с ними, по мнению экспертов, в том, что они управляют нашим вниманием, отвлекая от реальной жизни. <<Гаджеты, соцсети, онлайн-медиа все чаще влияют на наше поведение, навязывают чувства и каким-то образом заставляют нас пользоваться ими больше, чем требуется, порой в ущерб другим, более важным для нас занятиям, — отмечает Кэл Ньюпорт, автор бестселлера <<
Цифровой минимализм. Фокус и осознанность в шумном мире>>. — Нам неприятно чувство потери контроля, которое так или иначе появляется каждый день, например, когда мы оставляем телефон на кухне, купая ребенка в ванне, или теряем возможность насладиться приятным мгновением, не пытаясь задокументировать его для виртуальных зрителей. Мы утрачиваем автономность>>.
Почему? Потому что почти все приложения и гаджеты созданы с учетом особенностей работы нашего мозга. <<Что же на самом деле помогает новым технологиям вызвать поведенческую зависимость? Выделяют несколько <<ингредиентов>>, на которые клюет наш мозг.
Два из них кажутся особенно важными для нашей дискуссии — это переменное позитивное подкрепление и жажда признания. Наш мозг очень восприимчив к перечисленным факторам. Это важно, так как многие приложения и сайты, заставляющие людей импульсивно проверять свои смартфоны и обновлять браузер, подтачивают нашу волю, — пишет Кэл Ньюпорт.
Изменить ситуацию и сделать технологии лишь инструментами для достижения собственных целей поможет цифровой минимализм.
Электронная почта
В начале эксперимента у меня было три почтовых ящика. Два на яндексе и один google. Они все выполняли одинаковые цели, было неудобно. По итогу оставила два: один на yandex – основной для всего, gmail – запасной и для работы.
Следующий шаг, разобраться с входящими сообщениями. Меня очень порадовала в яндексе функция «управление рассылками», она есть в настройках. Там можно посмотреть на какие рассылки вы подписаны и отписаться от лишнего. На старте у меня была 121 подписка, оставила 10. Для google почты есть сервис «Unroll.Me».
Дальше создала тематические папки и метки (фотография «после»). Лишнее удалила. Наводила порядок только в основной почте. В ящике gmail удалила все одной кнопкой и даже не стала разбираться. Там было больше тысячи писем.
Цифровой минимализм: выводы
Последняя важная мысль, цифровой минимализм – это процесс, который важно поддерживать постоянно. Легко убрать весь цифровой мусор одним махом, а потом начать собирать его заново. Суть в опрятности как таковой.
И как обещала, делюсь своим чек-листом по уборке цифрового пространства.