Что скрывается за понятиями BYOD, CYOD, COPE | Журнал сетевых решений/LAN | Издательство «Открытые системы»

Что скрывается за понятиями BYOD, CYOD, COPE | Журнал сетевых решений/LAN | Издательство «Открытые системы» Гаджет

Byom: что это такое?

BYOM – это концепция использования инфраструктуры переговорных комнат для проведения видеосовещаний с помощью привычных пользователям сервисов – Zoom, Microsoft Teams, Webex и их личных мобильных устройств.

BYOM расшифровывается как Bring Your Own Meeting, что значит «принеси свое собственное совещание». Логика концепции BYOM достаточно простая – в переговорной комнате, где уже установлены экран и видеокамера с микрофонным массивом, пользователь связывает свое мобильное устройство с оборудованием переговорной с помощью специального устройства, относящегося к классу беспроводных систем презентаций.(ссылка на каталог)

Запускает на своем ноутбуке нужное приложение для видеосвязи и быстро подключается к видеоконференции через привычный интерфейс. Вместо микрофонов, динамиков и видеокамеры собственного устройства (ноутбука, например) выбирают микрофоны, динамики и видеокамеру переговорной комнаты.

В результате удаленная сторона хорошо видит и слышит всех участников совещания, находящихся в переговорной. В свою очередь, все присутствующие в комнате видят выводимую на экран информацию и прекрасно слышат удаленных пользователей.

BYOM — этот термин произошел от аббревиатуры BYOD (Bring Your Own Device), обозначающей концепцию использования личных мобильных устройств сотрудников в рабочих целях.


За последние месяцы количество пользователей Microsoft Teams, Zoom и Skype достигло сотен миллионов. Видеоконференцсвязь стала неотъемлемой частью нашей повседневной работы.

Главное достоинство BYOM – свобода выбора сервиса для видеосвязи. Пользователь не ограничен каким-то одним корпоративным решением, инсталлированном в переговорной комнате. Он может пользоваться любой удобной видеоплатформой, установленной на его устройстве, для связи с заказчиками, партнерами или коллегами.

Что такое byod и насколько она эффективна в организациях?

BYOD (bring your own device, принеси собственное устройство) — термин, описывающий ситуацию, когда сотрудник организации вместо корпоративного компьютера использует для работы собственное устройство, будь то его личный ноутбук или даже смартфон.

В современной организации рабочие места многих
сотрудников перестают быть статичными. На сегодняшний день, когда можно
подключаться к различным облачным сервисам и использовать возможности своего
устройства для выполнения рабочих операций, буквально держа в руках телефон, а
ассортимент устройств стал поистине колоссальным, для сотрудника иногда стоящий
на его столе компьютер не имеет ценности. Имея возможность выполнять те же
рабочие задачи, но с помощью своего личного устройства сотрудник, как
показывает практика, будет стремиться это делать. Задача IT-службы в компании —
обеспечить ему такую.

Гаджет:  Гаджето-детокс: опасный эксперимент или ценный опыт?: taanyabars — LiveJournal

Что скрывается за понятиями BYOD, CYOD, COPE | Журнал сетевых решений/LAN | Издательство «Открытые системы»

BYOD (bring your own device, принеси собственное
устройство)
— термин, описывающий ситуацию, когда сотрудник организации
вместо корпоративного компьютера использует для работы собственное устройство,
будь то его личный ноутбук, планшет или, в предельных случаях, даже смартфон.
Термин BYOD появился достаточно давно (как минимум с 2004 года). Тем не менее,
взрывную популярность эта идея обрела сравнительно недавно и в основном за счёт
активности поставщиков IT-услуг и стремительного развития функционала и
разнообразия облачных сервисов.

Возникает вопрос об эффективности реализации BYOD на
предприятии.

●   
Действительно ли сотрудник ведёт деловую активность или битый час
смотрит ленту в социальной сети?

●   
Как контролировать его эффективность, если он волен сам выбирать
часто не только устройство и окружение, настроенное на нём, но и даже своё
географическое положение?

●   
Как обеспечить безопасность корпоративной сети, к которой сотрудник
подключает своё личное устройство, которое вполне могло подхватить вирус на
просторах интернета?

Решением этого вопроса озадачены многие: кто-то предлагает
насильственно вводить различные ограничения, допуская к использованию
предложенные устройства, на которые установлен предложенный набор ПО и т.д.;
кто-то говорит о том, что устройства должны обслуживаться компанией, а в
некоторых случаях компания сама покупает их, но тогда теряется идея BYOD.

Эффективность, как ни странно, достигается не строгими
ограничениями, а максимально гибким управлением на уровне человеческих
отношений. Представьте, что завтра утром вы приходите в офис со своим
устройством, и на него тут же устанавливают допустимое ПО и удаляют
недопустимое, и берут под контроль все операции, которые вы выполняете на своём
устройстве. Понравится вам такой подход? Вряд ли. И это будет сигналом о том,
что стратегия BYOD на предприятии близка к провалу.

Но BYOD может быть эффективной. Достаточно обеспечить
круглосуточный безопасный доступ к корпоративным ресурсам, сконцентрироваться
на защите информации и поддержании продуктивности сотрудников. Классические ограничения
постепенно показывают свою несостоятельность в современном мире и уступают
место более мобильным и гибким решениям, пусть и пока ещё пугающим, как
когда-то лошади уступили место автомобилям. Показательна инициатива таких
компаний как Cisco, которые лишь опосредованно относятся к IT-обстановке
предприятия, — тем не менее, даже поставщики сетевого оборудования предлагают
решения для BYOD — пожалуй, это ещё один аргумент в пользу данной стратегии.

Очевидно, чтобы обеспечить максимальную эффективность,
нужно курировать процесс на многих уровнях. Устройства должны быть удобными, а
не первыми попавшимися под руку; компетенций сотрудника должно быть достаточно
для использования своего устройства как минимум так же эффективно, как рабочего
компьютера; а взаимодействие между сотрудниками должно быть обеспечено
безопасными и быстрыми инструментами.

Гаджет:  Умный браслет. Фитнес браслет. Как выбрать и ТОП-10

BYOD — не финал, а лишь концепция, переходная форма
между классическим неподвижным компьютером на рабочем столе и неким новым
подходом к организации работы с целью обеспечить максимальный комфорт и
продуктивность сотрудника, дав ему возможность работать там, тогда и таким
образом, как он хочет.

Наконец, отдельный вопрос — расходуются ли более
эффективно средства компании, если она переходит на BYOD-методику
? Краткосрочная
экономия в виде отсутствующих на столах сотрудников компьютеров в
действительности незначительна. Потенциально долгосрочные расходы на
обслуживание IT-инфраструктуры, построенной на основе BYOD, могут превышать
таковые для классического варианта. Это обусловлено многими факторами,
например, необходимостью поддержки парка совершенно разных устройств и
необходимостью непрерывного обеспечения информационной безопасности. Но если
эта цена сопоставима с выгодой, которую даст рост эффективности сотрудников,
чем это не основание для смены устаревающих принципов на новые, набирающие
популярность?

Источник: Журнал «Современные технологии делопроизводства и документооборота»

Где используется byom?

BYOM идеально подходит для трансформации офисных пространств под гибридный формат работы.

Поможем создать гибридный офис

«Делайт 2000» предлагает решения BYOM от лидера рынка – компании Barco. ClickShare Conference (беспроводные системы конференций Barco серии CX) упрощает организацию небольших собраний и общение с коллегами, которые работают из дома. Пользователи ClickShare Conference могут настраивать видеоконференции всего за 7 секунд, что упрощает общение с удаленными коллегами.

Barco получила сертификат ISO 27001 для процесса разработки ClickShare, что означает, что компания придерживается правильных процессов и структур в соответствии с высочайшими международными стандартами безопасности.

Интеграция, администрирование и безопасность

Из одних только соображений безопасности для всех трех концепций крайне рекомендуется использовать решение MDM (см. Рисунок 1). Начиная с определенного количества мобильных конечных устройств их администрирование вручную без использования автоматизированных технических решений становится невозможным.

Только регулярная инвентаризация аппаратного и программного обеспечения и круглосуточный контроль за устройствами в реальном времени позволят руководству предприятия быть уверенным в том, что эти устройства используются законным образом и в соответствии с предписаниями.

Неконтролируемое применение личных устройств может привести к возникновению огромных брешей в безопасности корпоративной сети. Не говоря уже о текущей технической поддержке и установке обновлений, на интеграцию большого числа различных систем и типов устройств при реализации концепции BYOD может потребоваться столько усилий, что будут превышены все пределы допустимого.

Гаджет:  Гик-парад: 37 гаджетов, которые помогут скрасить 2019 год

Если же делать ставку на подход BYOD, то при разработке индивидуальной стратегии обязательно нужно согласовать перечень устройств для BYOD. Только так можно снизить вероятность возникновения проблем с совместимостью, а также сократить усилия на администрирование и уменьшить риски, связанные с обеспечением безопасности. Кроме того, необходимо подробно информировать сотрудников и указывать им на риски для безопасности.


Для всех трех концепций существует одна общая проблема: граница между рабочей и личной сферами становится все более зыбкой.

Роберт Химмельсбах — директор по развитию бизнеса в компании MPC Mobilservice.

Преимущества byom:

  • Пользователи используют собственные устройства для видеосвязи.
    По данным компании Barco, сотрудники экономят до 58 минут в день и повышают производительность на 34 %, используя для работы собственные мобильные устройства.
  • Любой пользователь можно очень быстро развернуть видеоконференцию в привычной среде с удобным пользовательским интерфейсом. Ему не нужно работать на оборудовании, которое он не знает и не умеет включать.
    По оценкам IT-компаний, на подключение оборудования в переговорной комнате может уходить до 15% времени, отведенного на совещание.
  • Для совещания с разными группами пользователей могут использоваться те приложения, которые используют приглашенные участники переговоров.

Продуктивность работы

Если сотрудникам разрешить пользоваться собственными устройствами для выполнения рабочих задач или, наоборот, использовать корпоративное устройство для личных целей, то, как показали опросы, это способствует повышению их продуктивности. Они могут гибко планировать свою работу без привязки ко времени или пространству и уже не полагаться только на свой офисный ПК — нужно лишь иметь с собой необходимое устройство, кабель для зарядки и аксессуары, к примеру гарнитуру с наушниками и т. д. Кроме того, служащие оказываются всегда доступны по одному номеру и могут пользоваться желаемыми устройствами.

Среди трех концепций с явным отрывом лидирует BYOD, в том числе и из-за того комфорта, который обеспечивают зачастую более производительные и «модные» личные устройства. В зависимости от ситуации второе место занимает CYOD или COPE: в случае применения концепции CYOD сотрудник может пользоваться желаемым устройством, но ему приходится мириться с наложенными ограничениями.

COPE предоставляет больше свободы, но это касается только технически продвинутых пользователей: они должны заниматься установкой, настройкой и обслуживанием обновлений и новых приложений. При этом нельзя оставлять без внимания вопросы безопасности, которые тоже накладывают ряд ограничений.

Оцените статью
GadgetManiac
Добавить комментарий