Лучшие приложения-планировщики 2020 года | Skyteach

Лучшие приложения-планировщики 2020 года | Skyteach Гаджет

TickTick

Планировщик задач №1 по версии Академии «Время в порядке» 

Платформы: iOS, Android 

Это наш любимчик! Идеальноеприложение для планирования дел на каждый день по системе GTD (Getting Things Done). Прелесть этого приложения в том, что его можно полностью кастомизировать под себя с помощью разнообразных настроек и опций. 

В приложении встроен календарь и все дела можно планировать заранее — в нужную дату и время сработает напоминание. Так что вы не забудете ни о приеме у врача, ни о дате сдачи квартального отчета, ни о школьном собрании. 

. КупиБатон

Приложение для составления списка покупок

Платформы: iOS, Android

Это не совсем приложение для тайм менеджмента, но всё-таки оно занимает важное место в нашем списке. Потому что поход по магазинам с четким планом позволяет сберечь уйму времени. Многие недооценивают этот момент и теряют в супермаркетах по 3-4 часа в неделю, которые могли бы вложить в общение с детьми, мужем или друзьями, в свои проекты, занятия спортом, хобби и т.д.

Поэтому советую установить КупиБатон и приучить себя ходить в магазин с заранее заготовленным списком. Кстати, приложением очень удобно пользоваться всей семьей. Синхронизации на нескольких устройствах позволяет вам, находясь дома, составлять и редактировать список покупок, пока ваш муж ходит с тележкой по магазину!

CoinKeeper

Функциональный помощник для планирования бюджета

Платформы: iOS, Android

Когда меня просят назвать лучшие приложения для планирования бюджета и учета личных финансов, я, не задумываясь, отвечаю — «CoinKeeper», потому что сама пользуюсь им много лет, и пока ему нет равных.

Это настоящий личный бухгалтер в смартфоне! Он помогает управлять деньгами, фиксировать расходы и доходы, не вылезать за рамки допустимого бюджета, анализировать траты с помощью подробной статистики и т.д. 

Если привязать к приложению банковские карты (эта функция работает только на смартфонах с платформой iOS), то все расходы с них будут автоматически добавляться в приложение. Это очень удобно, если вы забываете вносить потраченную сумму после каждой покупки. 

В приложении всё продумано до мелочей для максимального удобства пользователей: интуитивно понятный интерфейс, синхронизация с другими устройствами, возможность добавлять разные категории и подкатегории расходов и доходов, устанавливать лимиты, прогнозировать будущие траты и т.д.

Sectograph

Наглядное расписание на циферблате для визуалов

Платформы: Android

Согласитесь, было бы удобно, если бы при взгляде на часы вы сразу же видели ваши задачи на это время? Сервис Sectograph реализовал эту возможность в лучшем виде. Приложение переносит ваши планы из Google Календаря на 12-часовой циферблат и  вместо линейного списка ваше расписание превращается в наглядную круговую диаграмму. 

Такой формат идеально подходит для тех, кто лучше всего воспринимает информацию визуально. Сразу видно, когда у вас начинается и заканчивается рабочее время, сколько займет встреча, тренировка или прием у косметолога, когда у вас есть свободные «окошки». Все это позволяет лучше чувствовать время и использовать его эффективнее. 

MindMeister

Сервис интеллект-карт для масштабного планирования

Платформы: iOS, Android

Большие проекты и дела на продолжительный период (неделю, месяц, квартал) лучше всего планировать в виде интеллект-карт, чтобы видеть всю картину целиком и ничего не упустить. Для этого я использую MindMeister — в нём можно легко и быстро  распланировать даже очень сложный и многосоставной проект, например, запуск нового курса или самостоятельное путешествие. 

Большие ментальные карты со множеством ответвлений удобнее составлять с компьютера илиiPad, поэтому очень кстати добавлена функция синхронизации на разных устройствах. А еще вы всегда можете поделиться ссылкой на карту с коллегами или друзьями и работать над ней вместе. 

Evernote

Знаменитый софт для хранений любой информации

Платформы: iOS, Android

Вам знакома ситуация, когда количество блокнотов и заметок в телефоне с важными списками, идеями, цитатами и другой информацией, которую хочется сохранить, зашкаливает настолько, что проще никогда не возвращаться к записанному? Да, скажете вы, но причем здесь планирование и тайм-менеджмент?

Я уверяю вас, что эффективное управление временем невозможно в условиях информационного хаоса. Обязательно должно быть одно место, где в упорядоченном виде хранится вся ваша информация — ссылки, статьи, рецепты, скрины важных документов, списки фильмов и книг и т.д., чтобы при случае вы могли быстро найти то, что вам нужно. И Evernote — прекрасно для этого подходит.

Хаос-контроль

Органайзер личных целей и задач

Платформы: iOS, Android

Гаджет:  Первое в мире устройство для записи запахов - аромокамера Madeleine

Хаос-контроль — это не просто программа для управления временем и составления списка дел, а целая система для организации ваших планов и глобальных целей. 

Браво разработчикам за возможность структурировать дела в приложении, выстраивать иерархию сфера-цель-проект-действие — именно такая связка на 80% гарантирует достижение задуманного. Приложение реализовано с опорой на принципы GTD, это еще один большой плюс.

Если вы фанат системности и четкой организации планов, вам точно стоит присмотреться к Хаос-контролю! Возможно, это приложение станет вашим верным помощником для достижения целей на долгие годы. 

Habitty

Простое и удобное приложение для трекинга привычек 

Платформы: iOS

Лучшие приложения-планировщики 2020 года | Skyteach

А сейчас внимание, минималисты! Если вы не любите приложения с кучей непонятных функций, в которых сам черт ногу сломит, то вам точно понравится этот вариант. В приложении Habitty — ничего лишнего! Только ваши привычки и наглядный прогресс.

Этот мобильный трекер привычек поможет вам внедрить полезные ритуалы, избавиться от вредных зависимостей, не забывать про важные действия для здоровья, красоты, развития и полноты жизни. 

В приложении можно настроить напоминания, чтобы точно не пропустить тренировку и не забыть выпить стакан воды. Есть подробная статистика по каждой привычке и даже возможность увидеть её «силу» в процентах. К примеру, чем реже вы пропускали утреннюю зарядку, тем сильнее стала эта привычка.  

RescueTime

Сервис для мониторинга экранного времени

Платформы: iOS, Android

На вопрос «Куда утекает ваше время?» честнее всего ответит RescueTime. Этот сервис  ведет учет того, сколько часов вы проводите в телефоне или за компьютером, и выдает всю статистику без прикрас. Вы можете увидеть, на каких сайтах и в каких приложениях засиживаетесь особенно долго, а разбивка по категориям покажет, с какой целью вы чаще всего пользуетесь девайсами: работа, общение, шоппинг, развлечение, обучение, новости или др. 

Это позволит вам увидеть полную картину того, как вы проводите время и сколько часов используете неэффективно. Но не для того, чтобы расстроиться и считать себя лентяйкой-бездельницей, а только во имя благой цели:  чтобы взять время под свой контроль и скорректировать тревожную статистику.   

Для чего нужны

Планировщики – это специальные программы, которые устанавливаются на цифровое устройство (смартфон, планшет, ноутбук, компьютер) и помогают организовать список дел. Они позволяют рассортировать их по категориям и установить время на исполнение.

Любой подобный сервис станет личным карманным секретарем, который грамотно разложит дела и напомнит о встрече. Особенно удобно иметь общую платформу при командной работе. Каждый видит круг своих обязательств и задач в общей системе, поэтому взаимодействовать с коллективом в рамках проекта гораздо проще.

Лучшее в целом: things 3 для ios

Лучшие приложения-планировщики 2020 годаThings 3 позволяет легко оставаться организованным. С приятным дизайном, интерактивным контрольным списком (кто не любит вычеркивать что-то из своего списка?) и простым интерфейсом перетаскивания, Things 3 является идеальным инструментом для планирования для тех, кто хочет загрузить приложение и начать использовать его немедленно, без каких-либо сложных процессов или инструкций.

С помощью этого приложения можно создавать заголовки в списках задач, что позволяет их выполнять, не отвлекаясь на другие дела. Эта функция может помочь вам не сбиться с пути! 

Один из недостатков Things 3 — это ценник. Это один из самых дорогих вариантов. Но иногда стоит заплатить за нечто по-настоящему хорошее. Помимо этого, данное приложение доступно только на устройствах Apple, поэтому пользователям Android придется найти альтернативу.

Лучшее для баланса между работой и личной жизнью: fantastical 2 для ios

Лучшие приложения-планировщики 2020 годаОтвет Mac на календарь Google, Fantastical 2 (во второй его итерации), теперь представляет собой полноценное приложение, а не дополнение. Это приложение для планирования позволяет использовать шаблоны для планирования мероприятий, а также автоматически распознает место проведения мероприятия, и предлагает отправить приглашения. Fantastical также отлично подходит для планирования дел с командой коллег или даже дома с любимым.

Лучшее для использования в офисе: microsoft outlook для ios и android

Лучшие приложения-планировщики 2020 года Outlook, серьезно? Да, мы серьезно.  Благодаря недавним улучшениям, электронная почта теперь может похвастаться отличным инструментом планирования и событий. Эти функции являются дополнением к доступным инструментам электронной почты, от структуры приоритетного почтового ящика до общего доступа. Он также имеет легкий доступ к файлам, навигацию по экрану и различные фильтры. Еще один плюс — простой доступ к файлам Word, Excel и PowerPoint.

А какими планировщиками пользуетесь вы? Делитесь мнением в комментариях ниже!

Поделиться ссылкой:

Лучшее для создания списков: any.do для ios и android

Лучшие приложения-планировщики 2020 годаКалендарь и список дел в одном приложении Any.do идеально подходит для тех, кому нужен комплексный инструмент, охватывающий самые разные задачи: от покупки подарка на день рождения до завершения рабочей презентации. Это похоже на виртуальную версию вычеркивания каждого пункта в бумажном списке дел.

Any.do идеально подходит как для быстрого просмотра задач в месяце месяце, так и для более подробного повседневного списка действий. В двойном режиме просмотра приложения вверху отображается календарь, а внизу — прокручиваемый список дел, событий и даже просроченных задач.

Гаджет:  Роботы вместо внуков: гаджеты для пользователей 60 |

Это приложение также совместимо с другими вашими календарями — Google Calendar, iCloud и Outlook.

Лучший гаджет для продуктивности

Лучшие приложения-планировщики 2020 года | Skyteach

Привет! Сегодня я хотел бы рассказать про лучший гаджет для продуктивности, который я купил пару месяцев назад. В каком-то роде это можно назвать обзором устройства и технику его использования.

Зачем?

В этой статье я писал про вход в фокусный режим и использование таймера:

Обычно, моя работа на компьютере, поэтому я сажусь за него, ставлю «Не беспокоить» на всех устройствах, закрываю ненужные окна и приложения. Я завожу таймер и открываю нужное мне приложение. Почему я завожу таймер? Обычно, у меня дальше есть какие-то дела, а в состоянии потока можно легко их пропустить.

Сегодня я расскажу про таймер подробнее и поделюсь опытом использования невероятного устройства.

Дело в том, что первоначально очевидная история оказалась очень юзабельной для меня, чего я не ожидал. Именно поэтому я решил написать на эту тему.

Как я пришел к этому

Конечно, я не придумал ничего нового. Думаю, многие знают про технику Pomodoro, в которой первоначально использовался кухонный таймер для формирования рабочих «спринтов» по 25 минут. Только потом всё это «оцифровалось» в приложения, фокус-режимы и Pomadoro app’ы.

Конечно, я знал об этой технике и когда-то использовал Forest — геймифицированное приложение, позволяющее формировать такие спринты.

Лучшие приложения-планировщики 2020 года | Skyteach

Если не знали, в Forest вы выращиваете растения, если не отвлекаетесь определенное время. По итогу у вас вырастает лес, а внутренние коины можно менять на дизайн, а если вы максимально просветленные — создатели обменивают коины на реальные деревья в офлайне. Именно эта идея активировала во мне пользователя Forest.

В определенный момент я понял, что мне не нравится им пользоваться: я забывал активировать его, иногда приходил срочный пуш и дерево погибало, браузерное расширение для Chrome плохо работало. Идею с Pomodoro я отложил где-то на год, пока не прочитал Make Time от Джейка Кнаппа и Джона Зерацки. В книге описывался таймер Time Timer, который ребята использовали для «дизайнерских спринтов»: они заводили его на брейнсторминге, митингах и всём, у чего должен быть тайминг. Тогда я и понял, что мне хочется вернуться к спринтам. И хочется попробовать «физическое» устройство.

Почему физическое устройство

Многое со мной и так происходит в диджитале, и я стал делегировать некоторые процессы в офлайн. Я строю майндмэпы на бумаге, изначально строю карты бизнес-процессов в блокноте, иногда пишу вводные тасклисты в блокноте, а потом переношу их в Todoist. Митинги я тоже стараюсь проводить на бумаге: учусь визуализировать идеи, потому что писать «в стену» глупо, а запоминать проще образами. Короче, я напишу об этом отдельную статью.

Так же я решил поступить и с таймером: вдруг UX самого процесса поменяется? Первым делом я решил поискать Time Timer. Оказалось, в России его не так просто достать, а стоимость оригинальной модели на каких-то сайтах доходила до 5–6 тысяч рублей. Я подумал, что это слишком, оригинальная модель большого размера, а мне нужно было что-то портативное. Time Timer Mod в Петербурге я не нашел, зато наткнулся на кухонный таймер с хорошим дизайном на Ozon.

Лучшие приложения-планировщики 2020 года | Skyteach

В этом таймере было всё, что мне нужно: красная шкала обратного отсчёта, хороший дизайн (я невероятный визуал) и компактный корпус. Внутри приятное тиканье, вызывающее подгорание неумолимости течения времени, и механический звонок, напоминающий школьные переменки. Отлично, я завёл его впервые уже на следующий день.

В своём ли я уме, какой UX и выводы

У меня структурирован календарь, список задач и почта. Я писал о продуктах в этой статье, а о подходе в этой. Поэтому сейчас расскажу в чём была «боль» и как её вылечил кухонный таймер.

  1. Я визуал, а красная шкала обратного отсчета даёт мне чётко понять, что время летит. Когда я работаю в фокусном режиме, время идёт незаметно и можно уйти в отрыв. Я ставлю таймер прямо перед глазами и всегда вижу этот «раздражитель», в отличие от таймлайна календаря.

  2. «Физичность» гаджета добавляет решительности. Я с полным намерением завожу таймер, слышу щелчки, чувствую его в руках и вижу циферблат. Сложно это передать, но я словно ставлю палец на курок. Мне это помогает «не слиться» и не отвлекаться, потому что уже нет пути назад.

  3. Сразу решаю, сколько времени потрачу. Я завожу таймер на разные спринты. Эту статью я решил написать за час, сейчас у меня еще 25 минут в запасе. Хватит времени на редактуру и публикацию. Ощущение дедлайна добавляет эпичности и мотивации.

  4.  Звонок. Когда начинается новое событие календаря мы получаем пуш, но когда заканчивается — обычно нет. Да и пуши эти легко пропускаются, поэтому физический звонок таймера — это отличный способ понять, что game is over. Такая геймификация мне помогает, я словно прохожу мини-игру сайд-квеста.

  5. Привычка. Благодаря тому, что это отдельное устройство, у меня возникла сильная ассоциация таймера с задачами. Если таймер на телефоне или компьютере, у меня не было такой связи. Думаю, дело в многофункциональности устройств: сколько раз я разблокировал iPhone, а потом вспоминал зачем. Тут же всё иначе.

Гаджет:  Обзор необычных туалетных девайсов и гаджетов

Вывод

Я рекомендую купить физический таймер, если вы работаете спринтами. Если нет — стоит попробовать, потому что это даёт контроль над временем на задачи и препятствует плавному перетекаю из одного в другое. Вроде начал работать, потом получил сообщение, отвлёкся на уведомление, перешёл по ссылке, затем рекомендация включила что-то следующее и вот ты смотришь видео про выращивание моркови дома.

Мне это не нравится, а вам?

Приложения для планирования: подборка самых удобных — блог re:store digest

«Напоминания» — фирменный планировщик Apple, объем возможностей которого ощутимо вырос в последние годы. Приложение, доступное на ключевых устройствах компании, стало полноценным инструментом для фиксации задач в рамках одного или сразу нескольких проектов.

Конечно, как и в случае «Заметок», «Напоминания» удобно использовать с членами своей семьи, сотрудниками или партнерами, у которых есть учетная запись Apple ID. Что интересно, получить напоминание о задаче в данном приложении можно не только по времени, но и при изменении геолокации или другом событии.

Топ-10 лучших сервисов для планирования

Планировщиков сейчас огромное количество. Они вроде и похожи, но в то же время могут иметь значительные отличия. В рейтинге я постаралась собрать приложения, которые снискали признание многих пользователей. Значит, среди них найдется и подходящий для вас вариант.

Лучшее для заметок: awesome calendar для ios

Заядлые любители заметок — это приложение для вас. Awesome Calendar объединяет заметки, события в вашем календаре, цветовую кодировку и ваш местный прогноз погоды в одном удобном инструменте. Вы даже можете добавлять фотографии и стикеры к отдельным мероприятиям. Обмен событиями с другими пользователями также не является проблемой.

Это приложение совместимо с множеством других приложений-календарей, таких как iCloud, MobileMe, Google Calendar, Yahoo! Calendar, Microsoft Outlook, iCal и другие. После того, как вы внесете изменение в AwesomeCalendar, оно автоматически отобразится в других ваших календарных приложениях.

Еще один бонус? Вы также можете узнать погоду через Awesome Calendar. Отлично подходит для тех, кто часто бывает вне дома — и без зонтика.

Лучшее для производительности: zenday для ios и android

Вы тот, кому нужен обзор всех ваших ежедневных дел, прежде чем вы сможете начать работу? Вы получаете пользу от функционального, но красивого инструмента? Тогда ZenDay — это приложение для вас. Благодаря этому приложению вы сможете сосредоточиться на своей первой задаче, но также четко видеть, на чем вам нужно сосредоточиться дальше.

Как следует из названия, ZenDay призван помочь развить чувство дзен при выполнении всех ваших задач.

Интерфейс приложения уникален, с трехмерным дисплеем, который “скроллится” по мере выполнения задач. В приложении также есть функция цветового кодирования, которая окрашивает почти просроченные задачи в другой цвет, что помогает вам сосредоточиться на приоритетных элементах и сразу понять, что нужно сделать.

Что-то пропустили и забыли сделать? Не беспокойтесь! ZenDay автоматически перенесет эти «плавающие задачи». Функция подведения итогов в приложении — еще один важный плюс. Он дает вам обзор того, какие задачи вы выполнили вовремя — так называемую оценку производительности.

Лучшее приложение-календарь: google calendar for ios и android

Чтобы использовать Календарь Google, необязательно быть приверженцем Gmail. Это классическое приложение-календарь предлагает ежедневные, еженедельные и ежемесячные просмотры с плавным переключением между ними. Опция поиска — еще один отличный инструмент, когда вы не можете точно вспомнить, когда был ваш последний визит к стоматологу. Вы также можете установить напоминания, что просто необходимо для особо забывчивых людей.

Хотя заядлые пользователи Gmail, скорее всего, получат от этого приложения наибольшую пользу, поскольку события, упомянутые в вашем электронном письме (например, планы ужина, бронирование гостиниц и время полета), автоматически добавляются в ваш календарь, это все равно хороший выбор. Еще один плюс? Вы можете делиться своим календарем Google с другими пользователями.

Заключение

Казалось бы, ну зачем заниматься оформлением списка дел, если я не супербизнесмен с сотней проблем в день. Но правильное составление плана не только помогает не забыть о делах, но и более эффективно спланировать работу, расставить приоритеты и даже мотивировать на реализацию запланированного. Ведь согласитесь, доставляет удовольствие вычеркивать очередной пункт и осознавать, что ты молодец.

Необходимость в таком помощнике возрастает, т. к. режим многозадачности давно стал нормой. Удержать большой объем данных в голове очень сложно, а стремление ничего не забыть только повышает тревожность. С электронными помощниками все становится проще.

Решение о том, какой планировщик выбрать, остается за вами. Ведь важно найти инструмент, который удовлетворит ваши потребности. Кому-то будет достаточно несложной напоминалки, а кому-то нужен многофункциональный коллективный планер.

А вы составляете списки целей и задач? Делаете это при помощи специальных приложений или по старинке на бумаге? Поделитесь своими лайфхаками с нами.

До новых встреч!

Оцените статью
GadgetManiac
Добавить комментарий